全体研究生：

根据教育部高教学生司通知精神。现将研究生办理研究生证、火车票学生优惠卡的购买及充值有关事项通知如下：

一、办理火车票优惠卡

所有需购买火车优惠卡的2015级研究生，请于2015年10月23日前登录学生事务系统，录入乘车站点信息（进入“我的事务”—“填写学籍信息”，填写家庭地址所在地火车站），研究生证上的乘车区间暂时不要填写（学院从系统导出信息粘贴到学生证）。

1、火车优惠仅限学生寒暑假回家使用。一年仅提供4次优惠。（相关政策请见附件2：教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知[2011]20号或附件1：购买火车优惠卡注意事项）

2、初次办理火车优惠卡免费，补办收费（每张7元）。本次2015级新生免费办理；如2015级在本年度未办理，下年度办理的须收费。

3、10月24日系统将关闭，未登陆学生事务系统填写乘车区间的，本年度不予以办理火车优惠卡。

4、乘车区间请填写回家时最终要到达的站点名称，填写与家庭地址不符地区站点的，不予办理火车优惠。所填信息均需与研究生招生信息网保持一致。

5、港澳台、外国留学生不能办理火车优惠卡。

二、办理研究生证

1、请2015级各班班长以专业为单位收齐研究生证，并负责检查所有学生照片及填写内容，于11月6日前将研究生证提交研究生学院，需提前将2015级研究生证按是否需办理火车票优惠卡分类整理。研究生证未贴照片的不能加盖钢印。

各班级需指定一名负责人到研究生学院协助办理研究生证加盖钢印及优惠卡信息导入。火车票优惠卡信息导入的具体时间安排将另行通知。

三、办理火车优惠卡充值

校本部其他年级的研究生请以专业为单位由班长收齐需充值的研究生证，于11月2日至3日到行政中心四楼研究生学院办理优惠卡充值。充值免费，全学年只充值一次。

四、补办证件及火车优惠卡

其他年级需要补办研究生证的，请填写《研究生证补办申请表》（表格可在研究生学院主页下载），各班长收齐需补办研究生证申请表、补办优惠卡的研究生证及钱款（火车票优惠卡每张7元，补办研究生证工本费每证3元），于11月6日研究生学院办理。

五、研究生证加盖注册章

请各班以班级为单位收齐研究生证，到各专业学院加盖注册章（注册手续于每学期开学初两周内由各专业学院研究生教学秘书办理。未加盖注册章将不办理火车票优惠卡充值，且无法购买半价火车票。

六、请严格按照上述规定时间办理对应的各项业务，超期的不予办理。

附件1：办理火车优惠卡须知

附件2：教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知[2011]20号

研究生学院

2015年10月13日