因2022级研究生新生报到工作需要,现面向全校本科生及研究生招募迎新工作志愿者,主要负责2022级研究生新生注册当天(9月14日)的站点接待与引导新生、新生及所乘车辆报到路线指引、新生入校报到查验、报到流程指引、研究生新生宿舍楼下指引等工作。现将有关事项通知如下:
一、招募人数:计划招募115名
二、招募要求
1. 有较强的沟通能力,能够热情、周到、细致、高效地做好接待工作;文明有礼,能够体现汕头大学学生的良好形象。
2. 工作态度认真负责、吃苦耐劳、有较好的团队合作精神,配合好各项接待工作;承诺不随意离开岗位,服从合理的安排。
3.志愿者须于2022年9月14日按时到达工作岗位,接受相关工作安排。
4. 已在广东志愿者平台(www.gdzyz.cn)注册成为志愿者。
5. 原则上所有志愿者需在上岗前接受统一技能培训以及安全防护措施讲解,具体时间地点另行通知。
三、报名方式
1. 点击以下链接填写报名表:https://www.wjx.top/vm/ONeSY6u.aspx#
2. 扫描下方二维码进行填写报名:
四、报名截止时间:2022年9月6日(周二)12:00
五、服务时间:2022年9月14日
六、服务内容
负责2022级研究生新生注册当天(9月14日)的各项工作,包括在机场及高铁站等站点的新生接待与引导工作、新生及所乘车辆报到路线指引、新生入校报到查验与测温查码、新生报到流程指引、研究生新生宿舍楼下指引等工作。
七、具体工作内容及所需人数
1.站点接待与引导新生(24名)
在机场、高铁站、汽车站等站点接待抵汕新生,并指引新生前往乘坐学校统一包车,或前往公交站乘车到校。
2. 新生及所乘车辆报到路线指引(26名)
在新生报到进校处(汕头大学四号门)、广东以色列理工学院公交站、汕头大学正门等位置,指引新生及所乘车辆按规定路线前往报到处,并维持新生报到进校处人员与车辆秩序。
3.新生入校报到查验(24名)
在新生报到大厅(体育园多功能厅)门口查验新生报到入校码、 测量体温、查验健康码、行程码及核酸检测报告。对于体温超过37.3℃的新生,引导其前往指定留观区留观;对于入校码扫码结果,或健康码、行程码、核酸检测报告等不符合入校报到要求的不予放行,并第一时间通知在场老师或工作人员。
4.新生报到流程指引(20名)
在新生报到大厅(体育园多功能厅)两端设置的咨询点引导新生按流程报到,解答新生关于报到以及研究生阶段学习生活等相关问题,并协助维持报到大厅现场秩序。
5.研究生新生宿舍楼下指引(21名)
在LY座、修远A座以及新修远二期三栋楼下设置的咨询点,引导新生在宿舍物业处完成入住手续,解答新生关于新生入住的有关问题,并协助物业做好新生迎接工作。
八、录取方式
根据报名情况择优录取,同等条件下按报名先后顺序录取。录取名单将在校内办公信息网、汕头大学硕博志愿团公众号(汕大硕博志愿团)公布。
九、注意事项
1. 根据《汕头大学青年志愿者注册登记系统管理办法(试行)》第十五条的规定,本次参加志愿服务活动的注册志愿者总服务时数将按照实际服务时间而定;另外,本次活动服务时数也将记录在广东志愿者平台。
2. 各志愿者在上岗之前会接受统一技能培训以及安全防护措施讲解,发放志愿者物资,严格做好个人防护,安全参与志愿服务活动。
3. 志愿者在进行志愿活动时,应注意以下几点:
(1)外出开展志愿服务工作时,必须戴好口罩;
(2)在咳嗽、喷嚏的时候,用弯曲肘部捂住鼻子,而不是用手或袖口。在自身发生咳嗽、喷嚏时,使用纸巾或弯曲手肘掩盖口鼻,不要朝向有人的地方。用过的纸巾应丢弃在有害垃圾箱内,然后彻底清洗双手。有条件的可用消毒液擦拭肘部掩鼻衣物;
(3)勤用肥皂和清水洗手;
(4)与疑似症状人接触时,请避免近距离接触。不得摘下口罩,交谈时最好保持一米以上距离;
(5)志愿者应放松和休息,保证充分的睡眠和饮食。如出现失眠、情绪低落、焦虑时,可寻求专业的心理危机干预或心理健康服务。
此活动为研究生新生迎新志愿者招募,同时面向本科生及研究生,与本科生新生迎新志愿服务时间不冲突,可同时报名,欢迎广大同学积极报名参加!
本次志愿者招募未尽事宜及相关疑问,可联系张同学咨询,联系电话:13660765876,邮箱:21wtzhang@stu.edu.cn。
热诚期待您的积极参与!
党委研究生工作部
2022年9月1日