校本部全体研究生：

根据上级主管部门的要求，现将校本部研究生办理研究生证、火车票学生优惠卡的购买及充值有关事项通知如下：

一、办理火车票优惠卡

所有需购买火车优惠卡的校本部2020级研究生，请于2020年12月7日中午12时前登录新学生事务管理平台（https:// newsao.stu.edu.cn），录入乘车站点信息（进入“信息管理”—“填写学籍信息”，填写火车票优惠卡乘车区间），并用黑色水笔在学生证上填写乘车区间（要求与录入信息一致）。

1.乘车区间请填写回家时最终要到达的站点名称。乘车区间起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。

2.火车优惠仅限学生寒暑假回家使用。一年仅提供4次优惠。

3.初次办理火车优惠卡免费，补办收费（每张7元）。本次2020级新生免费办理；如2020级在本年度未办理，下年度办理须收费。

4.12月8日系统将关闭，未登陆新学生事务系统填写乘车区间的，本年度不予以办理火车票优惠卡。

5.乘车区间请填写回家时最终要到达的站点名称，填写与家庭地址不符地区站点的，不予办理火车优惠。所填信息均需与研究生招生信息网保持一致。

6.港澳台、外国留学生因“火车票学生优惠卡系统”无法识别其证件号码，故不能办理火车优惠卡。

二、办理研究生证

请2020级各班班长以专业班级为单位收齐研究生证，并负责检查所有研究生照片及填写内容，于12月8日前将研究生证提交研究生工作部，需提前将2020级研究生证按是否办理火车票优惠卡分类整理。研究生证未贴照片的不能加盖钢印。

各班级需指定一名负责人到研究生工作部协助办理研究生证加盖钢印及优惠卡信息导入。火车票优惠卡信息导入的具体时间安排将另行通知。

三、办理火车优惠卡充值

校本部二年级以上的研究生请以专业为单位由班长收齐需充值的研究生证，于12月14日至16日到行政楼西侧四楼403研究生工作部办理优惠卡充值。

充值免费，全学年只充值一次。

四、补办证件及火车优惠卡

需要补办研究生证的，请填写《研究生证补办申请表》（表格可在研究生院主页下载），各班长通知需要补办研究生证或者火车票优惠卡的同学到“研究生事务管理平台（https://gsao.stu.edu.cn）-收费管理”进行网上缴费（火车票优惠卡每张7元，补办研究生证工本费每证3元）并收齐申请表，于12月14日-16日到研究生工作部办理。

五、研究生证加盖注册章

请各班以班级为单位收齐研究生证，到各专业学院加盖注册章（注册手续于每学期开学初两周内由各专业学院研究生教学秘书或者辅导员办理），未加盖注册章将不办理火车票优惠卡充值，且无法购买半价火车票。

六、请严格按照上述规定时间办理对应的各项业务，超期的不予办理。联系人：王风奇老师，联系电话：0754-86504000.

党委研究生工作部

2020年12月1日