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汕头大学研究生学籍管理规定

2015-09-21

汕头大学研究生学籍管理规定

(2015年8月25日校学术委员会通过校学术委员会通过)

 

第一条 为了保证研究生培养工作的顺利进行,维护学校正常的教学工作秩序,加强和完善研究生的学籍管理,促进研究生德、智、体全面发展,保证研究生的培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)等文件精神,结合我校实际,特制定本规定。

 

入学与注册

 

第二条 经我校批准录取的研究生必须持研究生录取通知书和学校规定的有关证件,按规定期限到校办理入学手续。因特殊原因不能如期报到者,应及时向研究生学院办理请假手续。假期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。   

应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学工作,按教育部、总参谋部相关规定办理。

第三条 新生入学报到后由学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者,方可办理注册手续,取得学籍,并领取研究生证。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍。情节恶劣的移交有关部门查处。

第四条 新生入学报到后进行健康复查。患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格期间,不具有学籍,不享受在校研究生待遇。保留入学资格的研究生,回原单位或所在地治疗。在保留入学资格期内经治疗康复,持县级以上医院开具的健康证明,向学校申请入学,经我校指定医院复查合格,研究生学院审核同意后,方可办理入学手续。体检复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第五条 每学期开学时,研究生应当按学校规定的日期返校,持研究生证到学院(系、所)办理注册手续。

每学年秋季学期开学,研究生应在规定的时间内缴纳学费及有关费用,办理注册。未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用或者其它不符合注册条件的,不予注册。因故不能如期注册者应请假,否则按旷课处理。

学术型硕士研究生、博士研究生按三学年收取学费、住宿费;延长学习期内不收取学费,按实际住宿标准收取住宿费。专业学位研究生的学费标准、收取方式按照入学当年招生简章公布的执行。

缴纳学费、住宿费后,如因故退学或提前毕业,学校根据研究生实际学习时间,按有关规定计退剩余的学费、住宿费。

 

考勤与请假

 

第六条 研究生应该按培养方案和培养计划的规定参加课程学习、科学研究、考核、实验、实习等各项教学和科研活动,因故不能参加者,必须事先请假。

第七条 在学研究生因本人或家庭原因需要外出可办理事假。事假一般每学期累计不能超过两周。研究生请事假,一周以内的由导师审批;一周以上两周以下的由导师审核,报所在院(系、所)主管领导审批;两周以上一个月以内的,经导师审核,所在院(系、所)主管领导批准,报研究生学院审批备案。

第八条 在学研究生因培养工作或导师工作原因需外出实验、实习或到外校学习者,需办理离校手续,经导师审核,所在院(系、所)主管领导批准,研究生学院备案。

研究生因公临时出国(出境)的,应按外事部门的规定办理审批手续。

第九条 在学研究生因病不能坚持正常学习和需要休息的,经校医院或其他县级医院出具的病假证明,报告导师及所在单位领导后按病假证明的时限休息。病假超过两周者应报研究生学院备案。因病请假连续超过六周或一学期累计请假八周者,应办理休学手续。

第十条 研究生在读期间考勤工作由导师负责。研究生未办理请假擅自离校、或请假期满逾期不归者的,导师应及时向所在培养单位、研究生学院报告。

第十一条 研究生请假期满,必须按时销假。确需续假,应办理续假手续。手续与请假相同。

 

转学与转专业

 

第十二条 原则上不受理研究生要求转学、转专业的申请。如因专业调整或导师调动工作或其他特殊原因必须转学或转专业者,只允许转入校内外相近专业(入学考试科目应相近)。转专业者应征求导师同意后提出申请,所在学科及院(系、所)负责人及接收单位负责人签署意见,报研究生学院批准。

    学生申请转学按国家及广东省教育厅相关规定办理。转学至本校的学生,转入专业根据学生情况为其制订培养计划,其在原学校已取得学分的课程,如不低于我校转入专业相应课程要求的,经转入院(系、所)负责人审核,可给予登记。

 

休学与复学

 

第十三条 研究生因病不能坚持学习,经指定医院诊断,证明确需休学治疗的,由本人申请,导师及所在学科和学院同意,经学校批准,可以休学。因病休学一般以一学期为限。休学期满仍未康复,可申请继续休学,但休学总时间累计不得超过一学年。

    第十四条 因病休学的研究生办理休学手续经批准后可以离校,学校为其保留学籍。休学期间停发各类奖助学金,其医疗费按所参加保险的有关规定办理。休学期间往返路费由本人自理。

第十五条 研究生休学期满要求复学,须在复学学期开学前一周内向研究生学院提出复学申请,经批准后方可复学。因病休学的须提交县以上医院恢复健康证明,经学校指定医院复查,认为其健康状况恢复正常的,由研究生学院批准,予以复学,并按规定办理入学注册手续。

第十六条 研究生在读期间应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校为其保留学籍至退役后一年。服役时间不计算在学习年限内。

 

退学与取消学籍

 

第十七条 研究生有下列情形之一者,由所在院、系(所)或职能部门提出,经学校批准,予以退学:

     (一)休学期满不办理复学手续者;休学期满一年复学复查不合格者;保留学籍期满不办理复学手续者;

   (二)在学期间,没有特殊情况,请事假在一学期内累计超过一个月以上者;旷课一学期内累计达两周以上或擅自离校达两周以上(含两周)者;

(三)凡离校进行学习、考察及科研工作,按计划逾期两周不返而未事先向学校申述理由者;

(四)在考试中作弊情节严重或在科研工作中弄虚作假,剽窃他人成果者;

(五)学业成绩未达到学校要求,经考核认为不宜继续培养者或在完成学位论文中,明显表现出科研能力差者;  

(六)凡学习期限已满,未经研究生学院批准不进行答辩者;

(七) 经指定医院确诊患有疾病不能再继续学习者;意外伤残不能坚持学习者;

 

研究生因各种原因被予以退学,由导师提出建议,经所在培养单位负责人签署意见,或直接由所在培养单位提出意见,经研究生学院审核,出具拟退学通知书,由所在培养单位送达研究生。

第十八条 被退学的研究生对退学处理有异议的,可在退学通知书送达之日起5个工作日向学校学生申诉处理委员会提出申诉。没有申诉或申诉委员会维持退学决定的,由研究生学院报校领导会议研究决定,由学校出具退学决定书并送达研究生,并按照规定报送广东省教育厅备案。未在申诉期内提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第十九条 研究生本人申请自动退学,经导师同意,所在培养单位负责人签署意见,报研究生学院批准。

第二十条 研究生退学可由学校发给退学证明。学习满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者,发给肄业证书;学习不满一年者,发给学习证明。未经批准擅自离校的,作自动退学处理,不发给肄业证书和学习证明。

第二十一条 退学、取消学籍的研究生不允许复学。

第二十二条 退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续。入学前为在职人员的,档案、户口退回原单位;其它非在职人员的,档案、户口按照国家相关规定办理。

 

奖励与处分

 

第二十三条 对在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。表彰和奖励的方式有通报表扬、颁发奖状、证书、奖品、奖金等。

第二十四条 对于违反学校纪律、品质恶劣,或违反国家政策法令者,视情节轻重,依据《汕头大学学生违纪处分条例》给予相应批评教育或纪律处分。纪律处分的种类有:警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

第二十五条 有以下情形之一者,学校可以给予开除学籍处分:

(一) 违反宪法,反对四项基本原则,破坏安定团结、组织煽动闹事、扰乱社会秩序;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪者;

(三)违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣者;

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;

(五)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;

(六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(七)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的;

第二十六条 研究生违反考核纪律或者作弊的,该考核成绩记为零分,注明考试违纪作弊,并视情节给予相应的纪律处分。

(一)不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排与要求,携带规定以外的物品进入考场,在考试过程中擅自离开考场,或在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的,或实施其他影响考场秩序的行为的,携带与考试相关的材料或者电子设备参加考试的,抄袭或者协助他人抄袭的,视情节轻重给予警告或以上的纪律处分。

(二)课程考核论文、公开发表的文章有剽窃、抄袭行为的,经调查核实,视情节轻重、影响范围和本人的认错态度,给予记过及以上的纪律处分。

(三)提交答辩的学位论文中有剽窃、抄袭行为者,经调查核实,一般给予开除学籍处分。如情节轻微、影响不大,认错态度较好,可以准予结业,同时给予记过处分。

第二十七条 对研究生进行处分,应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。做出处分决定之前,应当听取研究生或者其代理人的陈述和申辩。做出处分时应当出具处分决定书(包括处分和处分事实、理由及依据),送交本人。

第二十八条 违纪研究生对处分决定有异议的,有权提出申诉,具体申诉程序参照《汕头大学学生申诉处理实施细则》。

第二十八九条 对研究生进行处分,由其所在培养单位或学校职能部门提出,学校审批。对作出开除学籍处分的,需同时报广东省教育厅备案。因政治问题对研究生作出开除学籍处分,须报广东省委高校工作委员会审批。

第三十条 被开除学籍的研究生,可发给学习证明。研究生按学校规定期限离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十一条 对研究生的奖励、处分材料,由学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

 

 

 

毕业与就业

 

第三十二条 少数学业优异的研究生修完培养计划规定课程,提前完成学位论文写作,符合《汕头大学硕士研究生提前毕业暂行规定》可申请提前进行论文答辩。审批提前毕业坚持质量第一、严格控制原则。要求提前毕业的研究生,应在提前毕业时间的4个月前提出书面申请,经导师、院系(所)审查同意,送研究生学院批准。提前毕业的研究生,根据规定报国家教育部列入就业计划。

第三十三条 硕士、博士研究生完成相应培养方案规定的全部课程学习,考试、考查成绩达到要求,通过了论文答辩,经所在培养单位同意,学校批准,就准予毕业并授予学位。

第三十四条 硕士研究生应在2-3年内完成学位论文答辩,在3年内没有完成学位论文答辩的,可以申请适当延长时间,但修业年限不能超过5年。博士研究生应在3-4年内完成学位论文答辩,在4年内没有完成学位论文答辩的,可以申请适当延长时间,但修业年限不能超过6年。延长学习期内研究生不再享受学校设定的奖学金,学校不再增拨有关费用。

第三十五条 研究生在毕业前,要认真从德、智、体各方面做好自我鉴定,实事求是地肯定成绩,找出差距,明确今后努力方向。各培养单位均应本着认真负责的精神对毕业研究生做好鉴定工作。

第三十六条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

   

 

第三十七条 本学籍管理规定适用于在校全日制博士、硕士研究生。专业学位研究生参照执行。

第三十八条 本办法自公布之日起实施,之前有与本规定不一致的,以本规定为准,由研究生学院负责解释。